PRIVACY
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Gentile visitatore,
ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n°196 intitolato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (qui di seguito “Codice”), desideriamo informarLa che Orsolini Chirurgia Laser, in qualità di Titolare del trattamento dati (d’ora in poi anche semplicemente “Titolare”), utilizza il sito, oltre che come mezzo informativo sul mondo internet, anche come strumento di raccolta e di trattamento di dati personali. A tal fine sono state strutturate apposite sezioni del Sito, cui è possibile conferire dati (ad esempio “Richieste on line” ; Contatto veloce ), a seconda delle categorie di interessati e/o di servizi offerti, in corrispondenza delle quali Le verranno fornite maggiori informazioni circa le peculiarità dei rispettivi raccolte dati e trattamenti realizzati. In linea generale, la informiamo qui di seguito circa le:
1. le modalità e le finalità della raccolta dei dati e del trattamento;
2. la natura facoltativa del conferimento dei dati;
3. le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
4. i soggetti e/o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;
5. i diritti di cui all’art. 7 del codice;
6. le operazioni che saranno svolte da Orsolini Chirurgia Laser durante la sua navigazione sul sito.
Il titolare rinvia alle singole sezioni del sito medesimo per ulteriori specifiche informazioni e per l’indicazione delle eventuali finalità peculiari dei relativi trattamenti. Per quanto riguarda i messaggi di posta elettronica, Orsolini Chirurgia Laser procederà, nel rispetto del codice alla raccolta dei dati personali da lei spontaneamente trasmessi, ivi compreso il suo indirizzo di posta elettronica, curandone la successiva conservazione ed archiviazione per fini meramente statistici e per finalità ulteriori conformi alle interazioni da lei manifestate.
Con riferimento ai messaggi inviati dalla sezione “Consulenza on line”, “Prenota una visita”, “Richiedi DVD o libretto” e “Contatti” ed altre eventuali simili, Orsolini Chirurgia Laser raccoglierà e conserverà i dati ricevuti, ivi incluso l’indirizzo e-mail, per il tempo necessario alla verifica e valutazione delle indicazioni da lei spontaneamente fornite, ai fini dello scambio di informazioni o di contatti. E’ necessario sin d’ora precisare che l’eventuale presenza di dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o vita sessuale, dati qualificabili come “sensibili” ai sensi dell’art. 4 del Codice, comporterà infatti la immediata distruzione del relativo messaggio, annuncio o comunicazione da Lei eventualmente fornita. I dati tecnici all’accesso al Sito, nonché quelli raccolti non saranno, in ogni caso, comunicati a terzi, né saranno oggetto di diffusione. I dati raccolti in altre sezioni del Sito potranno essere diffusi, mediante la loro pubblicazione on-line sul sito medesimo. In tali casi verranno sempre precisate nelle rispettive informative le modalità di diffusione e verrà richiesto il consenso, che potrà essere fornito on-line attraverso la compilazione di una casella spuntata. In ogni caso, le operazioni di trattamento sopra descritte si svolgeranno in conformità con quanto previsto dall’art. 11 del Codice, nel rispetto dei principi ivi indicati. Il trattamento sarà effettuato, sia manualmente, sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati infatti potranno essere conservati sia in archivi cartacei, sia in archivi elettronici, in modo da consentire, laddove necessario, la individuazione e la selezione di dati aggregati, per il tempo non eccedente la durata e le finalità del trattamento. Il trattamento sarà effettuato dal Titolare o personale incaricato. E’ onere del visitatore verificare la correttezza dei dati personali che lo riguardano ed eventualmente procedere alla rettifica, aggiornamento o, comunque, modifica dei dati errati e/o non più nel corso del trattamento. Il Visitatore è reso consapevole del fatto che la trasmissione di dati tramite Internet non può infatti considerarsi tenuta ad altra prestazione oltre alla puntuale e corretta applicazione degli standard di sicurezza imposti dalla normativa, in vigore, in particolare all’applicazione delle misure di sicurezza di cui all’art. 15 della Legge e del DPR 318/99.Si ricorda infine che chiunque invii i propri dati personali agli indirizzi di posta elettronica presenti sul e/o del sito della società, ovvero fornisca i propri dati nelle ulteriori sezioni del sito dedicate alla raccolta di informazioni personali, potrà in ogni momento esercitare i diritti riconosciuti dall’art7 del Codice, ossia in particolare i diritto di:
1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. Ottenere l’indicazione;
a. Dell’origine dei dati personali;
b. Delle finalità e modalità del trattamento;
c. Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili o del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. Dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in quantità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabilità o incaricati.
3. Ottenere:
a. L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quanto vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di colore ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato i di comunicazione commerciale. Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 della Legge, sopra richiamati, il Visitatore interessato dovrà indirizzare la propria richiesta al Responsabile del trattamento dei dati (Orsolini Chirurgia Laser):
Orsolini Chirurgia Laser
Polo specialistico di Diagnostica e Chhirurgia ambulatoriale mini invasiva
Via C. Baslini , 10
23807 Merate (LC)
Dott. G. Orsolini
E-mail: info@chirurgialaser.com
Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta ex art. 7 del detto Codice.
Acquisizione del Consenso
• L’acquisizione del consenso informato all’intervento di chirurgia e al trattamento dei dati avviene secondo il seguente protocollo:
Acquisizione consenso
Acquisizione del consenso alla chirurgia e al trattamento dei dati personali
Acquisizione del consenso informato alla prestazione sanitaria
La richiesta di referti post chirurgia è regolata dal seguente protocollo: Referti
Al paziente – dopo aver informato compiutamente ed essersi reso disponibile a rispondere ad eventuali domande – il medico dispone la consegna del modulo di “CONSENSO INFORMATO” con preghiera di attenta lettura e sottoscrizione. L’incaricato che ha fisicamente raccolto la sottoscrizione del paziente appone la propria sigla nell’apposita casella. La copia gialla del modulo viene consegnata al paziente e la copia bianca è allegata alla documentazione sanitaria.
Acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali
Dopo l’accesso del paziente , il personale deve rilevare non solo i data anagrafici – necessari alla emissione della ricevuta sanitaria, ma anche dati di carattere sanitario. Tali dati sono necessari per lo svolgimento delle attività dell’ambulatorio. Il personale deve consegnare il modulo relativo alla privacy al paziente che dopo averlo letto deve compilare e sottoscrivere.
Tenuta, conservazione e rilascio dei referti clinici post chirurgia
Responsabile del sistema informativo
Il responsabile del sistema informativo è il dott. GianLuigi Orsolini il quale è tenuto a vigilare sul corretto adempimento del presente regolamento e delle normative emanate.
Articolo 1 – Oggetto: il presente Regolamento disciplina i casi e le modalità di tenuta, conservazione e rilascio dei referti clinici ed altra documentazione sanitaria, in conformità a quanto previsto dalle norme di settore e nel rispetto della normativa vigente in materia di segreto d’ufficio e professionale, nonché di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali (Legge 31.12.1996 n. 675 e successivo Decreto Legislativo n. 196 del 30/6/03) e di semplificazione amministrativa.
Articolo 2 – Referti clinici ed altra documentazione sanitaria – conservazione: la documentazione sanitaria ambulatoriale e iconografica in genere, qualora non sia consegnata all’interessato, deve essere conservata per un periodo di almeno 10 anni. Il materiale diagnostico di qualsiasi altra natura che sia stato sottoposto a trattamento conservativo (preparati istologici o citologici colorati o meno, inclusioni in paraffina, nonché tracciati, fotografie, filmati, etc.), qualora non sia stato consegnato all’interessato, deve essere conservato per il periodo di tempo stabilito da specifiche normative o in assenza delle stesse, per il tempo ritenuto necessario da parte del Direttore Sanitario.
Articolo 3 – Referti clinici ed altra documentazione sanitaria – consultazione: la documentazione clinica relativa ai pazienti ambulatoriali possono essere consultate dal personale medico dell’Ambulatorio, qualificato quale soggetto “Incaricato” ai sensi dell’Art.30 del D.L.vo n. 196 del 30/6/03. e per finalità diagnostico-terapeutiche e medico-legali. Nell’ipotesi di finalità di ricerca scientifica o di statistica sono consultabili dai medesimi soggetti sulla base di atto motivato che ne giustifichi le finalità e comunque, in entrambi i casi, con l’osservanza delle norme vigenti in materia di tutela della riservatezza dei soggetti interessati.
Articolo 4 – Modalità di rilascio di copie di referti clinici ed altra documentazione sanitaria: la documentazione sanitaria è rilasciata, in copia, dal Direttore Sanitario nel termine massimo di 30 giorni dalla richiesta. La sottoscrizione della richiesta di rilascio non è soggetta ad autenticazione ove sia sottoscritta dal soggetto cui la documentazione si riferisce, purché maggiorenne o minore emancipato, alla presenza del dipendente addetto all’accettazione e previa esibizione di documento d’identità. La stessa può essere presentata anche da un terzo, già firmata dall’intestatario della documentazione, a condizione che produca fotocopia, ancorché non autenticata, di un documento d’identità del sottoscrittore. Può essere inoltrata anche per posta o a mezzo fax, purché risulti allegata la fotocopia di un documento d’identità del sottoscrittore. In tali casi la copia fotostatica del documento d’identità è inserita nel fascicolo d’ufficio. Il rilascio di copia dei referti clinici e di altra documentazione sanitaria, da consegnarsi in busta chiusa e con modalità che garantiscano il rispetto delle disposizioni in materia di riservatezza previste dalla citata Legge 675/1996, e successivo D.lgvo n.196/2003, può essere effettuato:
• all’intestatario della documentazione, previa verifica dell’identità personale;
• ad un terzo, previa identificazione personale, con delega firmata dal soggetto cui la documentazione si riferisce, a condizione che il soggetto terzo produca il foglio di ritiro ovvero, in mancanza, fotocopia di un documento d’identità del delegante.
Richiesta da parte di particolari soggetti non intestatari della documentazione e conseguente rilascio:
• ordine o sequestro proveniente da parte dell’Autorità Giudiziaria, da rilasciarsi in copia autenticata. Nel caso che l’Autorità Giudiziaria dichiari necessaria l’acquisizione del documento originale, una copia autenticata del medesimo deve essere creata contestualmente alla consegna dell’originale e conservata agli atti dell’ufficio, unitamente all’ordine o al verbale di sequestro dell’Autorità Giudiziaria;
• richiesta da parte del Consulente Tecnico d’Ufficio o del Perito d’Ufficio, dietro esibizione dell’atto di nomina;
• richiesta da parte di persona esercente la potestà genitoriale, previa autocertificazione del relativo status;
• richiesta da parte del tutore di persone interdette o di minori privi di genitori esercenti la potestà, previa autocertificazione del relativo status;
• richiesta da parte del curatore nel caso di persona inabilitata e non capace di sottoscrivere, previa autocertificazione del relativo status;
• richiesta da parte dell’erede o di ciascuno dei coeredi, previa autocertificazione del relativo status;
• richiesta da parte del legale dell’avente diritto alla documentazione, che dichiari per iscritto di agire in nome e per conto dello stesso;
• richiesta da parte dell’INAIL, ai sensi dell’Art. 94 D.P.R. 30.06.65, n. 1124;
• richiesta da parte del medico curante o del medico di Medicina Generale dell’intestatario della documentazione, che si qualifichino come tali e quali soggetti “Titolari” ai sensi dell’Art. 1 della Legge 675/1996, con lo scopo di utilizzo a fini diagnostico-terapeutici;
• richiesta da parte del Legale dell’Ambulatorio con riferimento a richieste risarcitorie.
Ogni altro caso non previsto dal presente Regolamento, sarà oggetto di decisione da parte del Direttore Sanitario.
Articolo 5: Rilascio di documentazione iconografica in originale o materiale diagnostico unico: nel caso di pazienti trattati in regime ambulatoriale, il rilascio della documentazione iconografica e del materiale diagnostico di qualsiasi altra natura che sia stato sottoposto a trattamento conservativo, quali i preparati istologici o citologici, le inclusioni in paraffina, nonché, le fotografie, i filmati, etc., qualora siano consegnati all’interessato, dovrà essere accompagnato dall’indicazione “Materiale unico da conservare con cura e da presentare in occasione di successivi controlli”.
Articolo 6: Rilascio o presa visione di cartelle cliniche da parte di soggetti diversi dall’interessato. D. l.vo n.196 del 30 giugno 2003, Art. 93. La richiesta di presa visione o di rilascio della documentazione da parte di soggetti diversi dall’interessato può essere accolta, in tutto o in parte, solo se la richiesta è giustificata dalla documentata necessità:
• di far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, di rango pari a quello dell’interessato, ovvero consistente in un diritto della personalità o in un altro diritto o libertà fondamentale e inviolabile;
• di tutelare in conformità alla disciplina sull’accesso ai documenti amministrativi, una situazione giuridicamente rilevante di rango pari a quella dell’interessato, ovvero consistente in un diritto della personalità o in un altro diritto o libertà fondamentale e inviolabile.
Articolo 7: Modifiche: il presente regolamento è suscettibile di modifica e/o integrazione qualora dovessero intervenire nuove e diverse disposizioni normative a regolare la materia.
Articolo 8: Abrogazioni: a seguito dell’entrata in vigore del Codice in materia di protezione dei dati personali, di cui al D.L.vo n.196 del 30 giugno 2003, a decorrere dal 1° GENNAIO 2004 è abrogata la legge n.675 del 31/12/96 e s.m. ed i. e ogni altra normativa espressamente indicata dall.Art.183 del medesimo Codice. Pertanto, quando Leggi, Regolamenti, ed altre disposizioni fanno riferimento a disposizioni comprese nella legge 675/96, ed in altre disposizioni abrogate dal suddetto D.L.vo.